Mailinglisten
Wir arbeiten mit verschiedenden Mailinglisten. Es gibt die folgenden:
- announce@lists.starship-factory.ch Auf diese Mailingliste werden nur Ankündigungen von uns an unsere Mitglieder gesendet. Diskussionen über diese werden auf open geführt. Wenn man lediglich auf dem aktuellen Stand bezüglich der Starship Factory bleiben will, sollte man die announce-Liste lesen. An die Liste Mails senden dürfen aber nur Mitglieder des PR-Teams.
- open@lists.starship-factory.ch (Anmelden)
Auf dieser Liste findet die meiste Kommunikation statt. Sie ist offen für alle, die sich für die Starship Factory und unsere Arbeit interessieren. Jeder darf dabei nicht nur lesen was passiert, sondern auch selbst Postings an die Liste schreiben. Es handelt sich hierbei aber um eine Diskussionsliste, es ist also etwas mehr Mailtraffic als auf announce zu erwarten.
Alle Mails an die open-Liste werden öffentlich archiviert, die URL des Archives wird bekannt gegeben, sobald es existiert. - members
Dies ist eine geschlossene Mailingliste nur für Mitglieder. Hier werden nur Dinge besprochen, welche der Privatsphäre einzelner Mitglieder unterliegen oder für die aus anderen Gründen Geheimhaltung notwendig ist. Dies sollte selten der Fall sein, siehe Allgemeine Öffentlichkeitskriterien. Mails von Nicht-Vereinsmitgliedern an diese Liste werden automatisch verworfen.
Alle Mails an die members-Liste werden nur für die Mitglieder einsehbar archiviert, die URL des Archives wird bekannt gegeben, sobald es existiert. - women@lists.starship-factory.ch (Anmelden)
Diese Mailingliste ist nur für weiblich identifizierende Mitglieder der Starship Factory zugänglich und dient der Koordination von Frauenförderungsprogrammen.
Alle Mails an die women-Liste werden nur für die Mitglieder einsehbar archiviert, die URL des Archives wird bekannt gegeben, sobald es existiert. - pr@lists.starship-factory.ch Dies ist eine gesonderte Mailingliste für Öffentlichkeitsarbeit. Sie ist deshalb separat von open, weil sich die meisten Leute nicht für alle Benachrichtigungen von sozialen Mediendiensten interessieren und wir sie daher auch nicht damit überfluten wollen. Diese Mailingliste ist auch die richtige für Presseanfragen und dergleichen.
Mailinglist Quick HowTo
Hier sind einige Anleitungen dazu, wie man unsere Mailinglisten bedient.
Anmelden
Generell
Schreibe eine neue Mail an open-request@lists.starship-factory.ch mit dem Inhalt (nicht Betreff) subscribe (open ist der Name der Liste open@lists.starship-factory.ch, du kannst natürlich für die anderen Listen die anderen Namen einsetzen). ACHTUNG: DIESE MAILADRESSE IST NUR ZUM ANMELDEN! UM MAILS AN DIE MAILINGLISTE ZU SENDEN, SIEHE WEITER UNTEN.
Du solltest bald darauf eine E-Mail mit dem Betreff confirm … von open-request@lists.starship-factory.ch erhalten. Antworte auf diese Mail mit dem darin enthaltenen Confirmation Code im Textteil der E-Mail. ACHTUNG: DIESE MAILADRESSE IST NUR ZUM ANMELDEN! UM MAILS AN DIE MAILINGLISTE ZU SENDEN, SIEHE WEITER UNTEN.
Du solltest nun eine Bestätigungs-Mail erhalten haben. Damit bist du erfolgreich auf der Liste angemeldet.
GMail
| Screenshot G-Mail | Erklärung |
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Schreibe eine neue Mail An open-request@lists.starship-factory.ch (#1) (ACHTUNG: DIESE MAILADRESSE IST NUR ZUM ANMELDEN! UM MAILS AN DIE MAILINGLISTE ZU SENDEN, SIEHE WEITER UNTEN.) mit dem Inhalt (nicht Betreff) subscribe (#2) (open ist der Name der Liste open@lists.starship-factory.ch). |
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Du solltest bald darauf eine E-Mail mit dem Betreff confirm … von open-request@lists.starship-factory.ch erhalten (#4). |
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Antworte auf diese Mail (#4) mit dem darin enthaltenen Confirmation Code (#5) im Textteil der E-Mail. |
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Du solltest nun eine Bestätigungs-Mail erhalten haben (#6). Damit bist du erfolgreich auf der Liste angemeldet. |
Abmelden
Generell
Schreibe eine neue Mail An open-request@lists.starship-factory.ch mit dem Inhalt (nicht Betreff) unsubscribe (open ist der Name der Liste open@lists.starship-factory.ch, du kannst natürlich für die anderen Listen die anderen Namen einsetzen). ACHTUNG: DIESE MAILADRESSE IST NUR ZUM ANMELDEN! UM MAILS AN DIE MAILINGLISTE ZU SENDEN, SIEHE WEITER UNTEN.
Damit solltest du von der Liste abgemeldet sein.
Diese Information findest du übrigens auch unter jedem Mail, welches an die Liste gesendet wird.
GMail
| Screenshot G-Mail | Erklärung |
|---|---|
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Zum Abmelden schickst du open-request@lists.starship-factory.ch (#1) eine E-Mail mit dem Inhalt unsubscribe (#2) von der selben E-Mailadresse aus, mit der du dich angemeldet hast. ACHTUNG: DIESE MAILADRESSE IST NUR ZUM ABMELDEN! UM MAILS AN DIE MAILINGLISTE ZU SENDEN, SIEHE WEITER UNTEN. |
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Daraufhin bekommst du eine E-Mail mit dem Betreff confirm …. Erst wenn du auf die Mail antwortest, wird die Liste abbestellt. |
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Die Bestätigungsmail sollte das Subject Sie haben die Mailingliste "open" abbestellt haben. Du bekommst nun keine weiteren Mails von der Liste. |
Schreiben an die Liste
Generell
Wenn du ein Mail an die Adresse open@lists.starship-factory.ch schreibst, wird diese an alle Mitglieder der Liste gesendet. ACHTUNG: DIESE MAILADRESSE IST NUR ZUM SENDEN VON NACHRICHTEN AN DIE MAILINGLISTE! UM DICH AN DIE MAILINGLISTE AN- ODER ABZUMELDEN, SIEHE WEITER OBEN.
GMail
| Screenshot G-Mail | Erklärung |
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Auf die Liste schreibst du an open@lists.starship-factory.ch (#1). ACHTUNG: DIESE MAILADRESSE IST NUR ZUM SENDEN VON NACHRICHTEN AN DIE MAILINGLISTE! UM DICH AN DIE MAILINGLISTE AN- ODER ABZUMELDEN, SIEHE WEITER OBEN. Deine E-Mail kann dann jeder lesen, der dort angemeldet ist. Bitte trage einen sinnvollen Betreff ein, der auf den Inhalt schliessen läßt (#2) und ergänze deine E-Mail mit einer Anrede (#3) und einer Grußformel (#4) (erhöht die Chance, dass jemand antworten will). |
Antworten an die Liste
Generell
Reply-To-All oder An-Alle-Antworten sendet eine E-Mail an die Mailingliste mit dem gleichen Betreff zurück. Reply oder Antworten sendet eine private E-Mail an den Absender zurück. Um an der gemeinsamen Diskussion teilnehmen zu können und so auch mehr Antworten zu bekommen, sollte bei nicht-privaten Mails immer Reply-To-All oder An-Alle-Antworten benutzt werden.
Manchmal heißt Reply-To-All auch Group-Reply oder List-Reply.
Wenn man alles richtig gemacht hat, sollte man eine Kopie von der Mail bekommen, welche man gerade gesendet hat.
GMail
| Screenshot G-Mail | Erklärung |
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Reply-To-All oder An-Alle-Antworten findet sich im Dropdownmenü in der Mailansicht oben rechts, oder unten im Antwortfeld. Bitte unten nicht in das Textfeld klicken, sondern direkt auf den Reply-To-All bzw. Allen-Antworten-Link. Nur so kommt die Mail auch auf der Mailingliste an. |
Filtern
Um nicht die ganze Liste in der Inbox zu haben ist es sinnvoll, Filter einzurichten, um die Liste unter einem Label (GMail) oder in einem Ordner zu sammeln.
GMail
| Screenshot G-Mail | Erklärung |
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Tippe ins Suchfeld oben list:open.lists.starship-factory.ch (#1). ACHTUNG: DIESE MAILADRESSE IST NUR ZUM SENDEN VON NACHRICHTEN AN DIE MAILINGLISTE! UM DICH AN DIE MAILINGLISTE AN- ODER ABZUMELDEN, SIEHE WEITER OBEN. Wähle im Dropdownmenü, welches sich nun ausklappen sollte Apply the Label -> New Label (#2). |
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Gib den Namen ein, unter dem die Liste gespeichert werden soll. In diesem Fall habe ich Open gewählt (#3). Mit Create (#4) erzeugst du das Label. |
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Achte darauf, dass die Haken bei (#5), (#6) und (#7) gesetzt sind, bevor du den Filter erzeugst (#8). |
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Es sollte eine kleine Erfolgsmeldung erscheinen (#9). Die Mails der Liste erscheinen nun im linken Menü unter dem oben gewählten Label (#10). |
Procmail
In die ~/.procmailrc
:0:
* ^List-Id:.*open.lists.starship-factory.ch
.starship-factory.open/
